Assistant / Assistante de direction
Emploi
Saint-Lô, 50, Manche, Normandie
PROFIL DU POSTE De formation BAC+2, vous justifiez d'une expérience significative et réussie d'assistant(e) de direction, idéalement dans le milieu associatif. Vous assurerez un remplacement jusqu'au 20 juillet, prolongé éventuellement par la suite. LES MISSIONS - Assurer le secrétariat de la direction générale, la gestion des plannings, la réception des courriers, le classement et l'archivage, la diffusion de documents (courriers, messagerie), l'organisation des réunions - Être le point de contact central pour les interlocuteurs internes et externes, en facilitant la communication avec la Direction Générale - Participer aux réunions et rédiger des comptes-rendus - Créer des notes de services et des procédures - Assurer le secrétariat administratif de la vie statutaire de l'association - Assurer le suivi des assurances automobiles et des biens immobiliers (sinistralité, nouveaux contrats.) Missions supplémentaires confiées - Elaborer le plan de développement des compétences avec son suivi, saisir et renseigner le webservice de l'OPCO afin d'obtenir les remboursements des formations - Gérer la création et la diffusion des annonces des postes à pourvoir auprès des organismes[...]
